Uang adalah alat tukar yang menjadi standar di dunia zaman ini. Dari waktu ke waktu, uang terus mengalami perubahan bentuk dan akhirnya kita sampai ke tahap di mana uang bisa dikirim menggunakan akun virtual yang ada di bank. Dengan ini kita tidak perlu untuk menariknya terlebih dahulu jika kita ingin membayar sesuatu atau memberikan uang kepada seseorang.

Namun, karena ada banyaknya varian bank yang tersedia di dunia ini. Banyak orang yang merasa kebingungan akan cara transfer virtual account beda bank. Hal ini tentu bisa membingungkan karena setiap bank memiliki caranya masing-masing. Namun kamu tidak perlu takut, karena di Qoala kamu bisa mempelajari caranya.

Apa Itu Virtual Account

Begini Cara Transfer Virtual Account Beda Bank!
Sumber Foto: Prostock-studio Via Shutterstock

Virtual account adalah fitur yang bisa digunakan oleh perusahaan sebagai alat pengidentifikasian arus kas yang masuk dengan rinci dan akurat. Virtual account merupakan nomor identifikasi pelanggan yang dibuka bank atas permintaan dari suatu perusahaan. Akun ini nantinya akan dibagikan ke pelanggannya dalam bentuk perorangan maupun yang non perorangan yang digunakan sebagai nomor rekening tujuan menerima uang. Setiap uang yang masuk lewat akun ini akan dicatat langsung di dalam buku rekening utama yang dilengkapi dengan nomor dan nama rekening virtual. Jumlah tagihan dari virtual account tidaklah pasti.

Perbedaan Virtual Account dengan Manual Transfer

  • Setiap pesanan yang dibayar menggunakan virtual account akan menggunakan nomor virtual yang berbeda.
  • Jika menggunakan transfer manual, maka akan menggunakan nomor rekening pemilik toko.
  • Pembayaran menggunakan virtual account akan langsung diverifikasi secara real time setelah pembayaran selesai dilakukan.
  • Butuh waktu maksimal 1×24 jam untuk pembayaran menggunakan transfer manual yang dihitung setelah pembayaran dilakukan.
  • Pembayaran dengan virtual account tidak membutuhkan kode unik tiga digit di belakangnya, tapi pembayaran dengan transfer manual akan membutuhkannya saat pembayaran dilakukan dan harus diikutsertakan saat pembayaran.

Manfaat Virtual Account untuk Bisnis

Virtual account adalah metode pembayaran yang banyak dipilih karena kecepatan dan kemudahan yang dimilikinya. Metode pembayaran ini akan mempermudah perusahaan atau penjual dan pelanggan dalam melakukan transaksi karena data pembayaran akan langsung tercatat secara otomatis.

Dari sisi pelanggan, pembayaran lewat virtual account akan membuat kegiatan transaksi menjadi sangat cepat karena mereka hanya perlu memasukkan nomor ID yang sudah diberikan oleh penjual jual atau perusahaan marketplace.

Hal ini juga membuat pelanggan tidak perlu mengirimkan bukti transfer karena transaksinya sudah langsung tercatat di jurnal pembukuan penjualan secara otomatis. Dari sisi penjual atau perusahaan, virtual account ini akan membuat proses transaksi dan rekonsiliasi keuangan menjadi lebih mudah. Virtual account yang sudah memiliki nomor unik akan membuat penjual bisa langsung mengetahui pembeli yang sudah melakukan pembayaran. Uang yang dibayarkan oleh pembeli juga akan langsung masuk ke akun penjual secara real time.

1. Lebih Praktis untuk Pembukuan

Virtual account akan membuat semua transaksi yang dilakukan akan langsung masuk ke dalam pembukuan. Kita akan bisa lebih mudah untuk mengetahui siapa saja yang sudah melakukan pembayaran karena virtual account memiliki nomor unik. Hal ini membuat proses pemesanan juga menjadi lebih cepat. Berbeda dengan transfer manual yang membutuhkan pembeli untuk mengirimkan bukti transfer dan masih harus melakukan konfirmasi apakah transfer tersebut sudah masuk atau belum.

2. Membuat Pelanggan Lebih Mudah Melakukan Pembayaran

Bukan hanya untuk pengusaha tetapi pelanggan juga akan lebih diuntungkan dengan penggunaan virtual account ini. Pembeli akan bisa melakukan pembayaran lewat bank mana saja dengan adanya virtual account. Kesulitan yang dimiliki oleh pembeli saat ia memiliki bank yang berbeda dengan penjual barang sudah bisa dihindari karena adanya virtual account. Pembeli tidak perlu meminjam nomor rekening temannya untuk membayar suatu pesanan hanya karena beda bank. Pembeli juga tidak harus menunjukkan bukti pembayaran karena transaksi yang dilakukan akan langsung tercatat jika menggunakan virtual account.

3. Transaksi Lebih Aman

Transaksi pada toko online yang menggunakan virtual account memiliki keamanan yang lebih tinggi dibandingkan dengan transaksi manual. Kadaluarsa pada nomor virtual account yang digunakan bisa diatur setelah pembayaran dilakukan. Sehingga penggunaan nomor virtual account oleh pihak yang tidak bertanggung jawab bisa dikurangi.

Cara Transfer Virtual Account Beda Bank

Transfer lewat virtual account ini sudah tersedia pada setiap bank seperti Bank BNI, Mandiri, BRI, dan BCA. Bukan hanya kemudahan tetapi proses dari kegiatan ini akan menjadi sangat cepat. Masukkan saja kode bank dan nomor rekening tujuan, dan selesai. Berikut adalah beberapa cara untuk kamu melakukan transfer virtual account lewat berbagai bank yang berbeda.

1. Cara Transfer Virtual Account Beda Bank Melalui ATM

Transfer uang lewat virtual account sebenarnya tidak terlalu berbeda dengan transfer lewat ATM seperti yang sudah biasa dilakukan. Namun jika menggunakan virtual account maka kamu akan memiliki kode tersendiri untuk setiap bank. Setiap langkah dari bank yang berbeda juga akan berbeda pula. Jadi kamu bisa menyesuaikan dengan bank apa yang sedang kamu lakukan.

Pertama-tama kamu bisa mengunjungi ATM terdekat lalu memasukkan ATM dan PIN. Setelah itu kamu bisa menekan transaksi lainnya – transfer – antar bank online. Kamu bisa memasukkan kode bank dan nomor virtual account yang sudah ditentukan. Setelah itu kamu bisa memasukkan nominal uang yang ingin kamu kirimkan. Cek lagi informasi transaksi yang akan kamu lakukan supaya tidak ada kesalahan. Lalu kamu bisa menekan OK. Kalau kamu sudah sampai ke tahap ini berarti kamu sudah selesai melakukan transaksi lewat virtual account. Pastikan untuk mengambil struk dan kartu ATM sebelum pergi.

2. Cara Transfer Virtual Account Beda Bank Melalui m-Banking

Kamu juga bisa menggunakan m-banking jika kamu merasa malas untuk pergi ke ATM terdekat. Bukan hanya mudah tetapi prosesnya juga terbilang sangat singkat karena kamu hanya membutuhkan handphone dan internet. Pertama-tama kamu harus membuka aplikasi m-banking di smartphone kamu. Lakukan login dengan username dan password lalu langsung klik transfer setelah kamu masuk. Nanti akan muncul pilihan bank lain dalam negeri. Masukkan kode bank tujuan dan nomor virtual account yang sudah ditentukan.

Masukkan juga nominal uang yang akan kamu transfer dan jika semua informasi sudah benar, kamu bisa mengirimnya. Terakhir kamu harus memasukkan PIN m-banking kamu. Jika notifikasi pembayaran sudah muncul berarti transaksi virtual kamu sudah berhasil. Kamu bisa menutup aplikasi m-banking lalu mengkonfirmasi ke penjual dengan mengirimkan bukti transaksi. Kamu harus mengetahui kode bank tujuan yang bisa dilihat pada menu di ATM atau fitur di aplikasi m-banking karena setiap bank memiliki kode yang berbeda-beda.

Cara Pembayaran Menggunakan Virtual Account

Nomor rekening virtual account yang berbeda-beda untuk setiap akun dibuat oleh setiap bank supaya proses pembayaran lewat transfer bisa menjadi lebih cepat karena kegiatan konfirmasi jadi tidak diperlukan lagi. Kamu bisa menggunakan berbagai platform pembayaran untuk melakukannya, seperti m-banking, ATM, atau internet banking. Kamu bisa melihat langkah lebih jelasnya lagi di bawah ini.

1. Virtual Account Bank BCA

  • Masuklah ke akun klikBCA Bisnis lalu klik transfer dana- daftar transfer – tambah. Disitu kamu bisa memasukkan nomor virtual account BCA yang ada di email pesanan. Klik transfer dana – transfer ke BCA virtual account. Pilihlah rekening sumber dana transfer yang kamu hendaki lalu rekening BCA virtual account yang sebelumnya sudah kamu tambahkan. Masukkan jumlah tagihan lalu klik lanjut. Periksa lagi transaksi sebelum mengklik kirim. Klik menu transfer dana -otorisasi transaksi dan pilihan transaksi yang akan diproses sebelum mengklik setuju. Masukkan respon dari KeyBCA APPLI 2 lalu klik kirim. Simpan bukti transaksi kamu.
  • Masuk ke akun m-banking kamu, lalu klik menu m-transfer – BCA virtual account. Klik pada kolom menu nomor virtual account dan masukkan nomor rekening pesanan, lalu klik OK. cek informasi dari nomor virtual account kamu, lalu klik send. Cek lagi apakah rekening yang kamu maksud sudah sesuai dengan rekening tujuan. Masukkan jumlah tagihan pesanan dan masukkan berita transfer, lalu klik OK. masukkan pin m-banking dan klik OK. simpan bukti pembayaran kamu.
  • Masuk ke akun klikBCA Individual kamu, lalu klik transfer dana – transfer ke BCA virtual account. Masukkan nomor virtual account yang sudah ditetapkan untuk pembayaran pesanan, lalu klik lanjutkan. Masukkan jumlah tagihan pesanan dan berita transfer, lalu klik OK. periksa lagi transaksi kamu sebelum mengklik lanjutkan. Masukkan respon KeyBCA APPLI 1 dan kirim. Simpan bukti pembayaran kamu.
  • Masukkan kartu ATM BCA kamu dan masukkan pula PIN-nya. Pilih transaksi lainnya – transfer – ke rekening BCA virtual account. Masukkan nomor virtual account yang ditujukan untuk membayar pesanan kamu, lalu klik benar. Masukkan nominal tagihan dan pilih benar. Sebelum pilih ya, pastikan untuk memeriksa kembali transaksi. Simpan bukti pembayaran kamu.

2. Virtual Account Bank Mandiri

  • Masuklah ke akun Mandiri Mobile Banking yang kamu miliki, lalu klik menu bayar – multi payment. Pilih penyedia jasa yang akan kamu tujukan. Masukkan nomor virtual account Mandiri yang ditujukan untuk membayar pesanan. Masukkan jumlah tagihan dan berita transfer, klk lanjutkan. Lihat lagi transaksi yang kamu masukkan. Masukkan OTP dan PIN SMS Banking, lalu klik OK. simpan bukti pembayaran kamu.
  • Masuklah ke akun Mandiri Internet Banking kamu, lalu klik menu bayar – multi payment. Pilih rekening sumber dana transfer dan penyedia jasa. Masukkan nomor virtual account Mandiri yang ditujukan untuk membayar pesanan. Masukkan jumlah tagihan dan berita transfer, klk lanjutkan. Klik centang di kolom tagihan dan periksa lagi transaksi sebelum mengklik lanjutkan. Masukkan respon token Mandiri dan kirim. simpan bukti pembayaran kamu.
  • Masukkan kartu ATM lalu pilih bahana Indonesia dan masukkan PIN. pilih menu bayar / beli – lainnya – lainnya – multi payment. Masukkan kode perusahaan tujuan atau kalau belum tau bisa lihat di daftar kode, lalu pilih benar. Masukkan nomor virtual account Mandiri untuk pembayaran dan pilih benar. Masukkan nominal pesanan dan pilih benar. Pilih nomor 1 sesuai tagihan pesanan kamu, lalu pilih ya. Periksa lagi transaksi dan pilih ya. simpan bukti pembayaran kamu.

3. Virtual Account Bank BRI

  • Masuklah ke akun Internet Banking BRI kamu. Pilih pembayaran – BRIVA dimana kamu akan masuk ke layar pengisian data. Masukkan 18 angka nomor virtual account pesanan kamu, lalu kirim. Periksa lagi informasi transaksi yang ada di layar konfirmasi data. Masukkan password dan mToken Internet Banking BRI, lalu pilih kirim. simpan bukti pembayaran kamu.
  • Di ATM BRI kamu bisa memilih transaksi lain – pembayaran – lainnya – BRIVA. Disitu kamu bisa memasukkan 18 angka nomor virtual account pesanan kamu. Masukkan jumlah tagihan dan periksa lagi data sebelum kamu memilih ya. simpan bukti pembayaran kamu.
  • Masuklah ke akun Mobile Banking BRI kamu. Pilih menu pembayaran – BRIVA dan masukkan 18 angka nomor virtual account pesanan kamu. Masukkan nominal tagihan. Setelah itu kamu bisa mengisi PIN Mobile Banking BRI dan klik kirim. simpan bukti pembayaran kamu.
  • Ambil slip setoran tuna yang ada di kantor BRI. masukkan 18 angka nomor virtual account pesanan kamu. Masukkan nominal pesanan. Setelah itu kamu bisa menyerahkannya ke petugas teller BRI yang akan melakukan validasi terhadap transaksi yang sedang kamu lakukan. simpan bukti pembayaran kamu.

4. Virtual Account Bank BNI

  • Masuklah ke BNI Direct. Pilih transfer management – in house transfer – third party account – dan masukkan nomor virtual account dengan jumlah 16 angka.
  • Masuklah ke akun BNI Mobile Banking kamu. Pilih transfer – antar rekening BNI – input new account. Masukkan nomor rekeningnya lalu lanjutkan. Masukkan kata sandi untuk transaksi kamu, lalu klik lanjutkan. Simpan bukti pembayaran kamu.
  • Masuklah ke akun BNI Internet Banking kamu. Klik transfer – add favorite account – antar rekening BNI. masukkan nama akun, nomor rekening, dan email sebelum mengklik lanjutkan. Masuklah lagi ke menu utama lalu pilih transfer – transfer antar rekening bank. Pilih akun yang kamu masukkan tadi dan isi info lainnya. Setelah itu klik lanjutkan. Cek lagi tagihan kamu dan masukkan kode otentikasi, lalu klik lanjutkan. Simpan bukti pembayaran kamu.
  • Masukkan kartu ATM dan PIN kamu. Pilih menu lainnya – transfer. Pilih rekening yang akan kamu gunakan lewat dari rekening tabungan. Pilih ke rekening BNI dan kamu bisa memasukkan nomor virtual account pembayaran, lalu klik ya. Masukkan jumlah tagihan dna periksa lagi sebelum kamu mengklik ya. Simpan bukti pembayaran kamu.
  • Gunakan ATM Bersama/Prima/Alto untuk menyelesaikan pembayaran kamu. Masukkan kartu ATM dan PIN kamu. Pilih transaksi lainnya – transfer – ke rek bank lain. Masukkan kode sandi bank BNI dengan kode 009 dan pilih benar. Masukkan nomor virtual account pesanan kamu dan pilih benar. Pilih rekening yang kamu mau gunakan. Periksa lagi tagihan sebelum kamu memilih benar. Simpan bukti pembayaran kamu.

5. Virtual Account Bank Permata

  • Masuklah ke akun Permata Net kamu. Klik pembayaran – pembayaran tagihan – virtual account. Masukkan nomor virtual account untuk pesanan kamu lalu klik lanjutkan. Masukkan jumlah nominal tagihan lalu klik lanjutkan. Periksa lagi tagihan kamu lalu klik lanjutkan. Masukkan kode respon di halaman otentikasi transaksi lalu klik lanjutkan.Simpan bukti pembayaran kamu.
  • Masukkan kartu ATM dan PIN bank Permata milikmu. Pilih transaksi lainnya – pembayaran – pembayaran lainnya – virtual account. Masukkan nomor virtual account pesanan kamu dan pilih benar. Masukkan nominal tagihan pesanan lalu pilih benar. Periksa lagi transaksi sebelum memilih ya. Pilih rekening yang kamu gunakan dan selesai. Simpan bukti pembayaran kamu.
  • Masukkan kartu ATM dan PIN milikmu. Pilih transaksi lainnya – transfer – ke rek bank lain. Masukkan kode sandi bank Permata dengan nomor 013 lalu pilih benar. Masukkan nominal tagihan lalu pilih benar. Masukkan nomor virtual account pesanan kamu lalu pilih benar. Periksa lagi tagihan kamu sebelum memilih ya. Simpan bukti pembayaran kamu.
  • Catatan: kamu tetap bisa melakukan pembayaran dari ATM bank lain asal tujuan rekeningnya ke virtual account bank Permata.

6. Virtual Account Bank CIMB

  • Masukkan kartu ATM dan PIN kamu. Lalu pilih transfer – rekening CIMB Niaga/Rekening Ponsel Lain > Rekening CIMB Niaga Lain. masukkan nominal transaksi sesuai dengan pesanan. Masukkan 8059081277800894 untuk rekening tujuan. Pilih rekening sumber pembayaran lalu konfirmasi pembayaran.
  • CIMB Clicks. Masuklah ke CIMB Clicks, lalu pilih transfer dan rekening sumber pembayaran di transfer dari. Masukkan jumlah tagihan pesanan kamu. Di bagian transfer ke, kamu harus memilih akun lainnya dan pilih lanjut. Di transfer ke, kamu harus memilih bank CIMB Niaga. Masukkan 8059081277800894 untuk rekening tujuan dan klik LANJUT. Masukkan 6 angka mPIN sebelum klik Submit.
  • GO Mobile. Masuklah ke Go Mobile. Pilih transfer – transfer ke rekening CIMB Niaga lainnya – rekening sumber pembayaran. Masukkan 8059081277800894 untuk rekening tujuan. Masukkan nominal transaksi sesuai dengan pesanan. Lalu periksa transaksi kamu dan masukkan PIN Mobile Banking-mu.
  • Interbank transfer/ATM Bersama. Masukkan kartu ATM dan PIN mu. Pilih transaksi lainnya – transfer – ke bank lain. Masukkan 022 yang merupakan kode bank CIMB Niaga sebagai kode bank yang dituju. Masukkan 8059081277800894 untuk rekening tujuan. Masukkan nominal transaksi sesuai dengan pesanan. Pilih sumber pembayaran dan konfirmasi pembayaran.

7. Virtual Account Maybank

  • Pilih pembayaran/top up pulsa – virtual account. Masukkan nomor rekening atau nomor virtual account pesanan kamu, lalu pilih benar. Tunggu beberapa saat sampai konfirmasi pembayaran muncul dan masukkan nominalnya. Setelah itu klik benar.
  • Transfer internet banking. Masuklah ke internet banking di aplikasi Maybank kamu. Lalu pilih rekening dan transaksi – Maybank virtual account. Masukkan nomor rekening kamu dan nomor virtual account pesanan kamu. Isi nominal tagihan yang ingin kamu bayarkan. Masukkan token SMS dan klik setuju.
  • Transfer mBanking. Masuklah ke aplikasi m-banking yang ada di handphone kamu. Lalu pilih transfer – virtual account. Masukkan nominal tagihan yang harus kamu bayarkan beserta nomor virtual accountnya, lalu klik kirim. Tunggu beberapa saat sampai kamu mendapatkan notifikasi SMS untuk langkah selanjutnya. Setelah semua petunjuk diikuti, klik reply.

8. Virtual Account Hana Bank

Pilih menu pembayaran lalu klik menu lainnya. Pilih virtual account dan masukkan nomor rekening virtual account tujuan kamu dan pilih benar. Tunggu sampai ada konfirmasi pembayaran dan pilih benar.
Transfer internet banking

Masuklah ke akun internet banking kamu lalu pilih pembayaran. Pilih lagi biller others dan providers IONPAY. Masukkan nomor rekening virtual account dan klik inquiry. Pilih nomor rekening yang digunakan untuk masukkan password kamu di kolom Debit Card Pin No., setelah itu baru klik submit. Tunggu beberapa saat sampai muncul konfirmasi pembayaran dan klik submit.

Itulah beberapa cara yang bisa kamu gunakan untuk melakukan transfer virtual account dengan bank-bank yang berbeda. Banyaknya bank yang tersedia tidak boleh menjadikan penghalang bagi kita semua untuk bisa bertransaksi dengan mudah dan murah. Virtual account adalah jawaban dari permasalah tersebut dan kita harus menggunakan teknologi ini sebaik-baiknya.

Semoga cara transfer virtual account beda bank yang ada di artikel ini bisa membantu kamu saat kamu merasa kesulitan ketika berhadapan dengan akun virtual account yang banknya berbeda dengan kamu. Kamu tidak perlu khawatir karena kamu bisa menemukan semua informasi mengenai hal tersebut di artikel Blog Qoala ini. Baca artikel menarik lainnya, seperti cara transfer uang lewat ATM Mandiri. Dan temukan asuransi kesehatan dan jiwa di Qoala App ya!